Administratie
Administratie
Een onderneming runnen, daar komt enorm veel papierwerk, afspraken en administratie bij kijken. De kans is reëel dat je het overzicht verliest!
Door de juiste platformen te gebruiken en een goede workflow te creëren krijg je een duidelijke structuur en minder stress.
Geen tijd of zin om je administratie en afspraken zelf te doen? Schakel Comreza in om te doen wat jij toch niet graag doet.
Ontdek waar we kunnen helpen:
Stand van zaken in kaart brengen, oplossingen bieden en uitvoeren
Wij kunnen je helpen bij elke stap die je neemt, van A tot Z, maar ook voor gedeeltelijke taken kan je beroep doen op ons.
- Branding
- Templates creëren (mails, facturatie, contracten, opzegbrieven,...)
- Documentatie
- Documenten opstellen, bewerken en versturen (contracten, brieven, uitnodigingen,...)
- Interne administratie
- Centraal beheer
- Analyse huidige werkwijze en verbeterpunten tonen
- Microsoft automatisaties (personeelszaken, events, opleidingen, werving en selectie,...)
- Stock controle
- Externe administratie
- Overheidscommunicatie en -documentatie
- Cont(r)acten huidige en toekomstige leveranciers
- Outlook automatisatie (bevestigingsmails, aankoopbevestigingen, inschrijvingsmail, reminders,...)
Digitalisering
Het digitaliseren is in de huidige samenleving onmisbaar, we streven dus ook naar minder papieren en meer digitale oplossingen.
Heb jij voor de onderstaande bulletpoints al digitale documenten gecreëerd?
- Reservaties
- Contracten
- Personeelsplanning
- Opleidingen (van uitnodiging tot uitvoering)
- Communicatie (intern / extern)
- Takenlijsten
Automatisatie
Het implementeren van automatisaties zorgt voor meer tijd, meer efficiëntie en een duidelijk overzicht. Welke automatisaties je nodig hebt hangt sterk af van welke processen er zijn en welke het meest tijdrovend zijn.
Soorten automatisatie
- Beheer facility management (medewerkers geven door wat stuk is en jij hebt een lijst waar je kan bijhouden wie wat tegen wanneer herstelt)
- Reserveringstool met de juiste huisstijl
- Webshop
- Office-365 automatisaties creëren (agenda, reminders, bestellingen, ...)
- Outlook regels voorzien ( gedeeltelijke mailboxen, automatische antwoorden,...)
- Nieuwsbrief automatisaties (bijvoorbeeld: 'eerste inschrijving => automatische antwoordmail met b.v. gratis aperitief)
Ontdek ook:
MARKETING
Online en offline de juiste strategie inzetten om jouw omzet te verhogen.
FINANCIEEL MANAGEMENT
Geld zorgt voor een draaiende zaak en investeringen zorgen voor groei.
HR
Een goed en hecht team zorgt voor gelukkige consumenten!